練馬区バドミントン協会では大会開催にあたって以下のように作業しています。
また、組合せに際しては この 様なチェックリストを使用して前年度初戦対決者が
あたらないようにとか気をつけています。
会員の皆様もご理解いただけると幸いです。　　　　　　　　　　　　大会組合せチェックリストはこちら

作業 備考
１．事前
　 １．１要綱配布
　 １．１．１ 配布先の作成 前年度までの申込者のリストアップ
前年度までの申込者から配布先を選定
配布先宛名シートの印刷
主要配布先の選定(各区協会、協力店、都大会など)
１．１．２限定者リストの作成 本年度限定者リストの同封用印刷
１．１．３配布 封入
配布
１．２協賛依頼
　 １．２．１協賛先の選定 昨年までの協賛継続の確認
追加の協賛の確認
協賛内容の確認
１．２．２協賛依頼 協賛依頼書作成
協賛依頼
１．３参加賞準備
　 １．３．１参加賞予算の作成
１．３．２参加賞の選定
１．３．３ 参加賞の発注
１．４賞品準備
　 １．４．１賞品予算の作成
１．４．２賞品の選定
１．４．３ 賞品の発注
１．５表彰状準備
　 １．５．１表彰状の在庫確認
１．５．２表彰状の必要枚数確認
１．５．３表彰状の発注
１．６審判用紙準備
　 １．６．１審判用紙の在庫確認
１．６．２審判用紙の必要枚数確認
１．６．３審判用紙の印刷発注
１．７シャトル準備
　 １．７．１シャトルの在庫確認
１．７．２シャトルの必要数確認
１．７．３シャトルの発注
１．８予算まとめ
　 １．８．１参加数予測
１．８．２ 協賛内容纏め
１．８．３参加賞予算の集計
１．８．４賞品予算の集計
１．８．５使用シャトルの予算
１．８．６役員費用の予算
２．申し込み受付
　 ２．１申込書の処理
　 ２．１．１ 内容確認
２．１．２ 受付日の記録
２．１．３申込書の整理
２．２参加費の処理
　 ２．２．１参加費振込み情報確認 参加費振込み情報有無確認
参加費振込み者情報にチーム名があるか確認
参加費の入金状況をまとめ表に記載
２．３会計処理
　 ２．３．１現金入金の確認 現金入金廃止
２．３．２振込み入金の確認 振込み記帳内容と申し込みの突合
３．大会準備
　 ３．１プログラム準備
　 ３．１．１参加者のＰＣ入力 参加者の入力
初出参加者の情報入力
３．１．２当日役員の確認
３．１．３協賛各社のドロー用紙の手配
３．１．４印刷 外部印刷委託の要否判断
印刷手配
３．２会場準備
　 ３．２．１会場利用申請
３．２．２会場設営申請
３．３組み合わせ
　 ３．３．１ 組合せ会議での組合せ
３．３．２ 印刷状態での確認 同一チームの重複等を再確認
３．３．３ プログラム原稿作成
３．４参加者への連絡 開始時間の遅い参加者への事前連絡
３．５ 大会運営データ整備
　 ３．５．１ つとむへの組合せデータ入力
３．５．２ 賞状印刷用データ作成
３．５．３ 審判用紙事前印刷 1回戦分の審判用紙印刷
４．大会当日運営
　 ４．１ 機材運搬 PC、プリンタ、タイマー、審判用ボードなどを会場へ運搬
４．２ 受付
４．３ 会場設営チェック　 審判用いすの位置確認
ネットの高さ確認
大会旗の取り付け
４．４ 進行
４．５ 記録
４．６ シャトル管理
４．７ 結果の確認
５．大会終了後
　 ５．１報告
　 ５．１．１役所への報告
５．１．２協賛会社への報告
５．１．３バドミントンマガジンへの
結果掲載依頼
またはWebサイトへの結果掲示